Le nombre de familles parrainées augmentant et le nombre de familles à parrainer augmentant encore plus rapidement, nous avons décidé, avec l'aide de Fr Nithiya (cf photo), de mettre en place un fonctionnement encore plus efficace.

 

Indépendamment de Dindigul nous regroupons le centre de Trichy et celui de Vikravandi, car certaines familles parrainées via UDHAYAM sont de la région de Pondichéry.

Fr Nithiya, qui était directeur du centre UDHAYAM à Trichy, a été muté dans la région de Pondichéry. Il est désormais le coordinateur de l'association en Inde, il supervisera les centres de Trichy et Pondichéry.

Pour le centre de Trichy le responsable est  le directeur d'UDHAYAM, pour le moment Fr Anthonydass aidé par Fr Irudayasamy, le coordinateur qui suit les dossiers et les familles étant Mr Francis Xavier. Il est à noter que le directeur d'Udhayam change tous les 3 ans, donc il est important d'avoir l'aide constante de Fr Nithiya et de Mr Francis Xavier pour assurer la continuité.

Pour le centre de Pondichéry le responsable est désormais Fr Felix, qui était en charge de la branche Vikravandi, Mr. Arul Oli Sebastien suit les dossiers et les familles parrainées .

 

Pour le centre de Dindigul le coordinateur est toujours Fr Isaac.

 

The number of sponsored families is increasing together with the number of families waiting for a sponsor.

Hence it has been decided with father Nithiya ( see picture above) to set up in India a more efficient organization We have taken into account the new appointment of Fr Nithiya who is moving from Trichy to a village south west of Pondicherry .

From now on the center of Trichy and the center of Pondicherry will be directed and coordinated by  Father Nithiya.

He will be assisted by the Director of Udhayam, presently Fr Anthonydass, helped by F Irudayasamy, as far as the center of Trichy is concerned and by Father Felix for the center of Pondicherry ( (Fr Felix was in charge of Vikravandi area). To be noted that a new director of Udhayam is nominated every 3 years.

Two persons have been choosen to help the Director of Udhayam and father Felix regarding the day to day follow up of the sponsorings : Mr Francis Xavier forTrichy area and Mr Arul Oli Sebastian for Pondicherry.area.

 

Dindigul wiill continue being followed directly respectively by Selva (Emmaus) and father Isaac.

 

 

 

 

Afin que les échanges soient réguliers et efficaces entre les familles parrainées et parrainant, nous avons instauré le fonctionnement suivant :

Trois fois par an nous envoyons un paquet avec les lettres des parrains et les chèques (de 122 €) au nom de chaque famille parrainée, en mars pour une réunion en avril (Pâques), en juillet pour une réunion en août (rentrée des classes) et en novembre pour une réunion en décembre (Noël).

Les familles sont alors réunies, le courrier leur est distribué et traduit en tamil, un bilan est fait ; leur lettre pour leur parrain est récupérée pour être traduite en anglais. Les lettres des familles parrainées traduites en anglais sont renvoyées à l'association accompagnées de photo(s) ; dès réception nous les faisons parvenir aux parrains.

 

To be more efficient an organization has been set up as follows :

Three times a year we send a packet with the letters from the sponsors together with the cheques each amounting to 122€ from the association to each family. This takes place in march for a meeting in april (Easter), in july for a meeting in august (beginning of the school year) and in november for a meeting in december (Christmas).

The families are then called for a general meeting, the letters are translated into tamil and given to each family together with the cheque. News regarding each family ( health, education of children,..) are summarized in a report, the letters in tamil are collected, translated into english and sent to the association with some photo(s). As soon as we receive the letters we transfer them to the sponsors.