Compte rendu De l'Assemblée Générale de TNEN du 9/02/2019

Sur 53 membres de l'association, 16 membres étaient présents et 15 représentés.
Un tour de table rapide permet à chacun de se présenter. Nous étions 20 présents avec les conjoints.

 


La Présidente précise que le rapport moral ainsi que le rapport financier avaient été envoyés par mail à tous les membres avant le voyage en Inde du Comité.

 



1/ Examen du rapport moral

 


La Présidente commente le rapport moral et précise que l'objectif que nous nous étions fixé l'an dernier (70 parrainages) a été largement dépassé : 75 lors de notre départ pour le Tamil Nadu.

 


Malheureusement l'année 2018 a vu la disparition de 3 de nos parrains : Pour Jean-Pierre Dacheux et Jean-Marie Sié leurs épouses Claire et Dominique assurent courageusement le relais. Pour Monique Lambert TNEN prend la relève.

 


L'objectif de l'association est principalement de permettre aux enfants de ces familles défavorisées de réaliser des études afin de leur permettre d'obtenir un diplôme et par la suite  un travail qui leur permettra ensuite d'aider à leur tour leur famille.

 

Cela a été le cas de la  famille de Rosi Mary dont les enfants ont terminé leurs études : son parrainage est donc terminé au profit d'une nouvelle famille prise en charge par le parrain concerné.

 


La Présidente précise qu'il est encourageant de constater que grâce aux parrainages beaucoup de jeunes obtiennent des diplômes et donc un travail intéressant.

 

 
La Présidente fait le bilan du voyage du Comité en Inde : pratiquement toutes les familles ont pu être rencontrées et de nombreuses actions  ont pu  être mises en place pour répondre à des situations urgentes : opérations chirurgicales, réparation de toit, remboursement de prêts, etc... cf  le rapport du trésorier.

 


Elle rappelle l'importance des courriers échangés avec les familles parrainées : l'aide financière est bien sûr très attendue mais les lettres que reçoivent ces familles sont pour elles d'un grand réconfort : il est fréquent de voir photos et lettres reçues des parrains affichées fièrement sur les murs de leurs maisons !

 


La Présidente se réjouit du nombre décroissant de lettres qu'il a fallu écrire à la place de certains parrains (oubli, retard, etc...)

 

Elle précise que les lettres des parrains doivent de préférence être adressées par courrier postal  à l'association : cela simplifie le travail lors de l'envoi de l'ensemble des lettres et chèques. Dès réception le parrain concerné est informé : il est conseillé à chacun de conserver sa lettre sur le PC ; en cas de retard (ou perte) de la poste l'envoi par internet permettra de recevoir le courrier dans les temps.

 


L'objectif que nous nous fixons pour l'année 2019 est de 80 parrainages : au retour de notre voyage nous en sommes déjà à 79 ! (dont 5 parrainés directement par l'association en attente de sponsor).

 


Il n'est pas déraisonnable d'envisager d'atteindre 85 d'ici fin 2019.

 


La présidente remercie l'ensemble des parrains qui par leur soutien contribuent au développement de notre association.

 


L'Assemblée approuve  à l'unanimité le rapport moral présenté par la Présidente et la félicite chaleureusement pour son dévouement et pour l'efficacité de son engagement.

 



2/ Examen du rapport financier

 


Le Trésorier commente le rapport financier qui était préalablement parvenu par mail à l'ensemble des membres de l'Association avant le déplacement du Comité en Inde du Sud.

 


Le résultat global est passé de 290 € à la fin de l'exercice 2017 à + 4617 €.

 


L'augmentation de la réserve dont dispose l'Association provient des dons exceptionnels reçus pendant l'exercice (2806 €), des cotisations annuelles (1025 €) et des sommes versées par les parrains au-dessus des 366 € annuel par parrainage.

 


Ces recettes ont permis de financer les frais de fonctionnement (postaux : 234 €, d'Arul Oli : 400 €) ainsi que les parrainages sans sponsor.

 


Le trésorier précise que cette réserve a permis lors de la visite sur place de répondre å des situations d'urgence : en effet la somme de 5224 € a été distribuée (3087 € pris sur les réserves et 2187 € provenant de versements effectués par certains parrains sollicités par nous "en direct").
Ces dons distribués sur place ont permis de tirer d'affaires une douzaine de familles : opérations chirurgicales urgentes, remboursement de dettes insupportables, construction d'une maison, réparation de toits, achat de médicaments, etc...

 


Le trésorier insiste sur l'importance des dons ponctuels que reçoit l'association ainsi que sur la ressource supplémentaire générée par la générosité des parrains qui donnent au-delà des 366 € annuels. Il est certain que ces dons ont permis une action efficace sur place lors du voyage du Comité.

 


Le trésorier constate que malgré le travail efficace et le dévouement de nos correspondants qui nous donnent régulièrement des nouvelles de nos familles, nous découvrons toujours lors de nos séjours sur place des situations d'urgences (médicales, financières, scolaires etc...,) : nous y répondons grâce aux réserves constituées.

 

Il nous faut en conclure que sans nos visites régulières nous ne pourrions pas agir aussi efficacement.
C'est pourquoi le Comité a considéré qu'un voyage sur place tous les 2 ans était insuffisant et a donc décidé de se rendre sur place tous les ans : prochaine tournée donc en janvier 2020.

 


Pour simplifier le travail, nous favorisons les virements (annuels, trimestriels, mensuels) : ne pas oublier d'intégrer la cotisation annuelle de 25€ (391€par an et par parrainage).

 



L'Assemblée approuve à l'unanimité le rapport financier présenté par le Trésorier.

3/ Renouvellement du poste de Trésorier

 


Les statuts de l'Association prévoient le renouvellement d'un des membres du bureau tous les ans : le mandat du Trésorier vient à échéance lors de cette Assemblée.

 


Pierre Dussauze Trésorier accepte de se représenter : il est réélu à l'unanimité.

 

L'Assemblée le remercie pour son engagement.

 



4/ Questions diverses

 

 

 

Une marraine craint que les familles soient obligées de se convertir pour pouvoir être parrainées. Nous l’avons rassurée : parmi les familles parrainées, il y a des hindous et des musulmans.

 

 

 

Pour les dons exceptionnels : mariage, naissance, Noël, les banques n’acceptent plus des chèques inférieurs à 100 €, nous les rajouterons donc au  montant du chèque de 122 €.

 

 

 

Des parrains ont émis le souhait que les adhérents soient prévenus en cas d’évènements exceptionnels.

 

Lors de notre passage, il nous a été signalé que des écoles de la région de Trichy ont tout perdu lors d’un récent cyclone. Pour que l’année scolaire puisse démarrer normalement en juin, Fr Francis Xavier de Trichy nous a demandé si nous pouvions participer à la reconstruction et l’achat de matériel.

 

Pour ce cas particulier ou pour tout autre don, merci de nous signaler lors de votre virement le but de votre versement.

 

 

 

Certains s’appliquent pour écrire leur lettre manuscrite, il est préférable de la taper sur ordi, cela permet d’en garder une trace en cas de perte de votre courrier, et cela facilite le travail des traducteurs.

 

 

 



La secrétaire Isabelle de Dietrich a préparé un diaporama de notre voyage récent et le présente.
Cela permet à la Présidente de commenter les différentes photos en nommant les familles et expliquant leur situation.

 


La Présidente remercie ses 6 compagnons de voyage : Bertrand, Annie, Isabelle, Anne et Elisabeth, pour leur implication et soutien ... sans oublier son mari de trésorier.

L'Assemblée s'est achevée vers 17h, suivie d'un sympathique pot de l'amitié.